Можно ли затраты на покупку билетов и бронь гостиниц учитывать в расходах, если работа в другом городе не будет являться командировкой?

Добрый день!
Прошу подсказать в следующем вопросе (в продолжении темы Можно ли работнику при осуществлении работы в разных городах выплачивать фиксированную зарплату?):
Фирма на ОСНО, занимается предоставлением в аренду светодиодных экранов и тех. сопровождением их. Сейчас подписан договор с заказчиком на "Передвижной выставки-павильона в городах-организаторах Чемпионата мира по футболу FIFA 2018TM" с использованием наших экранов, который длится с 23.03.2018 по 04.06.2018. Специально под этот договор приняли на работу сотрудника, который и поедет на 2,5 месяца в этот тур с фиксированной зарплатой. И далее планируется, что этот сотрудник будет выезжать как технический специалист по другим городам, где будем заключать договора.  Сейчас покупаем билеты на самолет и бронируем гостиницы ему. Вопрос: если  сотруднику будем платить просто фиксированную зарплату и не считать тур  23.03.2018 по 04.06.2018 командировкой, то можно ли затраты на покупку билетов и бронь гостиниц принять в расходы в НУ?