Утверждение нового штатного расписания: как оформить документы?
Добрый день!
С 01.06.19 г на фирме утвердили новое штатное расписание.
Были переименованы департаменты, созданы новые отделы под департаментами, переименованы часть должностей.
Кроме этого увеличился оклад у части сотрудников.
Сотрудникам разослали эл.письма уведомления о переименовании должности и оклада.
Мне поручено оформить все эти изменения документально.
1) 01.06.19 Протокол внеочередного общего собрания учредителей на котором утвердили новое штатное расписание.
2) На основании Протокола издается Приказ об изменении штатного расписания, где по пунктам надо указать, что изменилось.
Подскажите, какая формулировка должна быть в приказе?
Ведь мы не только переименовали департаменты, но и создали новые направления в каждом департаменте и распределили сотрудников по направлениям.
Правильно ли понимаю, что Приказ будет не о ПЕРЕИМЕНОВАНИИ департаментов, а о создании новых департаментов и прекращении действия старых департаментов?
А также правильно ли я понимаю, что здесь имеет место быть ПЕРЕВОД сотрудников на новую должность с изменением оклада?
Спасибо за ответы.
С 01.06.19 г на фирме утвердили новое штатное расписание.
Были переименованы департаменты, созданы новые отделы под департаментами, переименованы часть должностей.
Кроме этого увеличился оклад у части сотрудников.
Сотрудникам разослали эл.письма уведомления о переименовании должности и оклада.
Мне поручено оформить все эти изменения документально.
1) 01.06.19 Протокол внеочередного общего собрания учредителей на котором утвердили новое штатное расписание.
2) На основании Протокола издается Приказ об изменении штатного расписания, где по пунктам надо указать, что изменилось.
Подскажите, какая формулировка должна быть в приказе?
Ведь мы не только переименовали департаменты, но и создали новые направления в каждом департаменте и распределили сотрудников по направлениям.
Правильно ли понимаю, что Приказ будет не о ПЕРЕИМЕНОВАНИИ департаментов, а о создании новых департаментов и прекращении действия старых департаментов?
А также правильно ли я понимаю, что здесь имеет место быть ПЕРЕВОД сотрудников на новую должность с изменением оклада?
Спасибо за ответы.
Comments
-
Здравствуйте. Нужно сделать обоснование для переименования должности. После издать приказ и внести изменение в штатное расписание. Обязательно нужно получить письменное согласие работника. Важно то что это будет только переименование должности, а не изменений трудовых функций. Если работник не согласен, то можете действовать согласно статье 74 ТК РФЦитата: В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
-
Спасибо за ответ.
Сотрудники согласны на изменения.
Обоснование - в целях совершенствования организационной структуры.
А в приказе все же будет речь о переименовании структурных подразделений? Я сначала думала о переименовании, а когда начала создавать приказ , решила, что это все же утверждение новых департаментов и прекращении действия старых.
Как корректнее это указать в приказе? -
Цитата: когда начала создавать приказ , решила, что это все же утверждение новых департаментов и прекращении действия старых.Как корректнее это указать в приказе?Если это образование новых и исключение старых, то это чистой воды сокращение. Это проблематичнее процедура.Цитата: Обоснование - в целях совершенствования организационной структуры.Пойдет.Цитата: А в приказе все же будет речь о переименовании структурных подразделений? Я сначала думала о переименовании, а когда начала создавать приказ , решила, что это все же утверждение новых департаментов и прекращении действия старых.Как корректнее это указать в приказе?Да. Вы должны будете все расписать подробно.
Например, было подразделения:
пищеблок и буфеты. Вы их решили соединить и переименовать.
Так и пишите, что подразделение "пищеблок" переименовать в подразделение "столовая".
Подразделение "буфеты" переименовать в подразделение "столовая".
Из подразделения "Технический отдел" переместить в "Административно-хозяйственную часть" следующие единицы:
плотник .... и так далее
Мы делали так. Я сейчас точно не скажу как мы писали, так как дома, а не на работе нахожусь, но что-то подобное делали. Вы красиво все это распишите. -
Анна Влада, спасибо!
У нас, я так понимаю, будет еще и вот так:
1) Структурное подразделение "Департамент корпоративных проектов" переименовать в "Департамент управления проектами"
2) В структурном подразделении " Департамент управления проектами " создать следующие направления:
- Направление по автоматизации финансовой деятельности
- Направление инновационных проектов
- Направление поддержки клиентов.
и т.п.
До этого в Департаменте корпоративных проектов были совсем другие направления.
То есть перемещение штатных единиц надо отразить не только в рамках департамента, но и по направлениям? -
Цитата: 1) Структурное подразделение "Департамент корпоративных проектов" переименовать в "Департамент управления проектами"2) В структурном подразделении " Департамент управления проектами " создать следующие направления:- Направление по автоматизации финансовой деятельности- Направление инновационных проектов- Направление поддержки клиентов.Да. Причем, "внутренности" Вам тоже нужно расписать.
Например, в В структурном подразделении " Департамент управления проектами " создать следующие направления:
- Направление по автоматизации финансовой деятельности в следующем составе:
руководитель направления - 1,0 единиц
заместитель руководителя направления .... - 1,0 единиц
специалист .... - 10,0 единиц.
Это если они "новые". Если Вы перебрасываете "старых" работников туда, то например:
Переименовать должности и перевести их в " Департамент управления проектами ":
специалист в инженера.
Это, конечно, я все должности обозвала условно.Цитата: До этого в Департаменте корпоративных проектов были совсем другие направления.То есть перемещение штатных единиц надо отразить не только в рамках департамента, но и по направлениям?Значит, Вы все расформировываете и раскидываете в "новые".
Да, это кропотливая работа. Главное, не забыть и не перепутать.
Я такую работу делала в 2014 году - очень тяжко
