Можно ли выписать путевой лист на работника, который использовал автомобиль, но не трудоустроен водителем?

Comments

• Добрый день. Использование сотрудником служебного транспорта без путевых листов или других подтверждающих документов может быть расценено как использование автомобиля в личных целях. А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме. Например, исходя из стоимости аренды машины за период пользования. Об этом сказано в письме Минфина России от 11 июня 2014 г. № 03-04-05/28243.
  
  А вообще нельзя,т.к. путевой лист выдается трудоустроенному водителю, ведь при выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен проверить (показания одометра, расход топлива и т. д.) и заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью (с указанием Ф. И. О.) или соответствующим штампом.
• Все подписи есть и медика и механика, устроен он просто менеджером а не водителем ! Пока водитель в отпуске, потребовался автомобиль. и что списать ГСМ и показания спидометра выписали путевой лист на другого сотрудника! Какими тогда документами это оформить ?
• Оформите его на временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение).
• Добрый день
  Если исходить  из того, что путевой лист должен быть оформлен на каждое транспортное средство, используемое организацией (п. 9 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»)., то чей водитель не важно.
  Просто если водитель сотрудник организации, то  путевой лист подтверждает выполнение им своих трудовых обязанностей.