Как оформить возмещение работнику расходов наличными?

Comments

• Цитата: Добрый день. Правильно ли я понимаю процесс возмещения расходов работником наличными? В случаях, когда деньги под отчет заранеене выдавались.1. Работник потратил личные деньги на нужды фирмы.2. Работник подает заявление о возмещении расходов, одобренное руководителем, а также отчет об израсходованных средствах с документами на покупки (чек, накладная). Отчет обязателен?3. Бухгалтерия оформляет приказ от имени руководителя о возмещении расходов работнику.4. В бухучете компенсацию расходов отразить с использованием счета 73 субсчета «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Проводки будут следующие:ДТ 10 КТ 73 субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям»— оприходованы приобретенные сотрудником материальные ценности;ДТ 73 субсчет «Расчеты с персоналом по прочим операциям» КТ 50— возмещены расходы работнику.Далее слабо представляю что делать. Очень нужна ваша подсказка, уважаемые работники бухгалтерии.1. У меня база 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644). Конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.71.63). Мне записать эти проводки в разделе "Операции введенные вручную"? Либо оприходовать товар по предъявленному чеку в разделе "Покупки" вкладка "Поступление (акты, накладные)"?2. Для выдачи наличных работнику, оформляю РКО. По идее на этом процесс должен быть окончен. Но, т.к. ранее на кассу мы ничего не вносили, из р/с, у меня выходит минус по кассе.3. ПРОДОЛЖЕНИЕ: 3.1. Снимаем деньги из р/с и определяем их в кассу. Для этого оформляем приказ на кассовый лимит и вносим деньги проводкой в 1с. Кроме того, этот первый прием денег, хоть он и не от физ лица за покупки, нужно проводить в кассовом аппарате?4. И далее уже датой выдачи денег по факту оформляю РКО и закрываю таким образом возмещение расходов.5. Последний вопрос: На фирме один учредитель и один работник по трудовому договору - Генеральный директор (на работу принимал его учредитель). Заявление на возмещение доходов Генеральный директор адресует сам себе или учредителю?

  Добрый день! Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос об оформлении остаётся в этой теме, а вопросы о проводках, регламенте операций в 1С и необходимости применения ККТ (я их выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, КАЖДЫЙ в НОВОЙ теме.
• Здравствуйте
  

  Цитата: Правильно ли я понимаю процесс возмещения расходов работником наличными? В случаях, когда деньги под отчет заранее не выдавались.1. Работник потратил личные деньги на нужды фирмы.2. Работник подает заявление о возмещении расходов, одобренное руководителем, а также отчет об израсходованных средствах с документами на покупки (чек, накладная). Отчет обязателен?3. Бухгалтерия оформляет приказ от имени руководителя о возмещении расходов работнику.Вопросы удалены модератором.5. Последний вопрос: На фирме один учредитель и один работник по трудовому договору - Генеральный директор (на работу принимал его учредитель). Заявление на возмещение доходов Генеральный директор адресует сам себе или учредителю?

  Правильно оформить возмещение расходов работника вам поможет статья Как правильно оформить покупки, совершенные работником для организации, но за свой счет